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FLOW SUITE

Workflow de validation documentaire et signature électronique

Maîtrisez votre processus de validation documentaire pour environnements ultra-réglementés

Workflow 100% paramétrable

Modélisation de processus de validation multi-niveaux adaptés à vos besoins

Signature électronique

Rédigez et diffusez vos documents en un temps record

Traçabilité totale

Historique complet des modifications et validations

PROBLÉMATIQUES RÉSOLUES

Un système unique pour suivre vos documents

Face à la volumétrie importante de documents que doivent gérer les établissements, il est crucial de réaliser un suivi informatisé rigoureux afin d'optimiser le temps de rédaction et les différents cycles de validation. Notre plateforme permet de suivre en temps réel l'avancement des documents dans les workflow.

Solution disponible en ligne, à tout instant

Notre application est disponible en ligne, ce qui permet de la consulter n'importe où et depuis n'importe quel type de terminal (mobile, PC, tablette). Des notifications en temps réel sont envoyées aux utilisateurs pour passer sans attendre aux étapes suivantes.

Pilotez vos workflow au doigt et à l'œil

Grâce à des tableaux de bord synthétiques et des systèmes d'alertes 100% paramétrables, vous pourrez suivre l'évolution de la charge et réagir rapidement en cas d'imprévus. Anticipez les retards et mesurez la qualité des documents produits.

Gardez la main mise sur les actions

L'application est dotée d'un système d'historisation nominative et datée de toutes les actions réalisées. Vous pourrez revenir en détail sur l'historique d'un document pour constater les étapes bloquantes et savoir par qui les actions ont été réalisées.

Notre solution

Une plateforme complète pour votre gestion documentaire

Plateforme centralisée

Retrouvez tous vos documents sur une plateforme dédiée

Workflow paramétrable

Validation documentaire 100% paramétrable selon vos processus

Vision globale

Suivi en temps réel de l'avancement des validations

Signature électronique

Signature numérique sécurisée de vos documents

Gestion des dates

Gestion des dates de livrables et décalages en cascade

Optimisation de charge

Optimisation pour rédacteurs, vérificateurs et approbateurs

Accusé de réception

Système d'accusé de réception automatique des documents

Versioning

Versioning des documents et versions traduites

Tableau de bord

Suivi de la charge et optimisation du processus

Interfaçage GED

Interfaçage avec tous types de GED existantes

NOS DÉCLINAISONS SECTORIELLES

Nuclearflow

La gestion documentaire dans l'environnement nucléaire.

Pour maîtriser votre processus de validation documentaire en environnement nucléaire, et accroître la cybersécurité pour les enjeux de confidentialité et secret défense.

Processflow

Workflow de validation documentaire pour l'ingénierie process.

Pour maîtriser votre processus de validation documentaire en environnement d'ingénierie process avec notre solution dédiée.

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